Données personnelles
Date de dernière mise à jour : 01/04/2025
Vous n'êtes ni assuré, ni prestataire
Les données à caractère personnel traitées et la finalité du traitement
La SAS DOMUS Vie Quotidienne, dont le siège social est situé au 90 avenue de Flandre, 75019 Paris, a la qualité de sous-traitant et est destinataire des données à caractère personnel, communiquées par les sociétés d’assurance (nom, prénom, adresse postale, adresse email, N° de téléphone) dans le cadre d’un sinistre affectant des locaux à usage d’habitation professionnel ou commercial. Ces données sont utilisées dans le cadre de la gestion d’un sinistre pour le compte d’un assuré et ce, sur le fondement des intérêts légitimes poursuivis au titre des dispositions de l’article L127-1 du Code des Assurances, définissant l’opération d’assurance Protection Juridique, ainsi que pour l’exécution des dispositions légales, réglementaires et administratives en vigueur (lutte contre la fraude, lutte anti-blanchiment…). |
Le délégué à la Protection des données personnelles
Pour exercer vos droits, adressez-vous à notre délégué à la protection des données personnelles par mail (vieprivee@domus-services.fr) ou à son attention, à notre adresse postale mentionnée ci-dessus.
Vous êtes un assuré
Les données à caractère personnel traitées, le responsable de traitement et la finalité du traitement
La SAS DOMUS Vie Quotidienne, dont le siège social est situé au 90 avenue de Flandre, 75019 Paris, (vieprivee@domus-services.fr) a la qualité de sous-traitant et est destinataire de vos données à caractère personnel, communiquées par votre assureur (nom, prénom, adresse postale, adresse email, N° de téléphone, documents transmis) dans le cadre d’un sinistre affectant des locaux à usage d’habitation professionnel ou commercial. Leur accès est réservé aux collaborateurs de la SAS Domus, qui sont tenus à une obligation de confidentialité. Par ailleurs nous réalisons des statistiques nécessaires aux fins des intérêts légitimes poursuivis, notamment pour assurer le suivi de la sinistralité par nature de contrat commercialisé, évaluer les risques, améliorer les garanties tout en répondant aux attentes des clients, ainsi qu’aux obligations prudentielles de l’assureur, et pour l’exécution des dispositions légales, réglementaires et administratives en vigueur (lutte contre la fraude, lutte anti-blanchiment…). Si nous avons collecté des données de santé, nous vous avons demandé votre accord concernant leur traitement qui est alors fondé sur votre consentement, et vous disposez alors du droit de retirer votre consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement et effectué avant le retrait de celui-ci. |
Le Délégué à la protection des données personnelles
Pour exercer vos droits, adressez-vous à notre délégué à la protection des données personnelles par mail (vieprivee@domus-services.fr) ou à son attention, à notre adresse postale mentionnée ci-dessus.
Vos différents droits
Conformément à la Loi No 78-17 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez de divers droits que vous pouvez exercer en vous adressant à vieprivee@domus-services.fr, adresse permettant de joindre notre Délégué à la Protection des Données, ou bien par voie postale à son attention au 90 avenue de Flandre 75019 PARIS.
Ces droits sont résumés ci-dessous et s’appliquent dans les conditions fixées par la Loi susmentionnée et le Règlement européen relatif à la protection des données du 27 avril 2016.
- Droit d’accès : c’est le fait de demander d’accéder aux informations vous concernant détenues par DOMUS. Avant de répondre à votre demande, nous sommes susceptibles de vérifier votre identité et vous demander de nous fournir davantage d’informations pour répondre à votre demande. Vous pouvez user plusieurs fois de ce droit à condition que ce soit à intervalles raisonnables.
- Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier ou de compléter vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : vous avez le droit d’obtenir que vos données personnelles soient effacées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou bien si le traitement est fondé sur votre consentement, lorsque vous retirez ce consentement.
- Droit à la limitation au traitement : vous pouvez notamment demander à ce que les données à caractère personnel sélectionnées soient rendues inaccessibles lorsque vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel et le traitement est limité pendant une durée nous permettant de vérifier leur exactitude, ou bien lorsque nous n’avons plus besoin des données qui vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
- Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : (3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.)
- Droit d’opposition : si nous réalisons le traitement de vos données personnelles aux fins des intérêts légitimes poursuivis, vous disposez du droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à ce traitement. Néanmoins nous aurons la possibilité de prouver que nos intérêts légitimes prévalent sur les vôtres ou sur vos libertés et droits fondamentaux ou encore sont nécessaires à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
- Droit de donner des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel post mortem.
- Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous pouvez avoir le droit de le retirer à tout moment sans que cela n’affecte la légalité du traitement effectué initialement.
Vous êtes un prestataire
La SAS DOMUS Vie Quotidienne, dont le siège social est situé au 90 avenue de Flandre, 75019 Paris met en œuvre, à l’égard des professionnels missionnés pour la réalisation de travaux dans les locaux d’habitations professionnels ou commerciaux des assurés, un traitement de données à caractère personnel (raison sociale, RIB, SIREN, adresse postale, adresse mail, chiffre d’affaire, en sa qualité de responsable de traitement, ayant pour finalité de faire réaliser une prestation pour le compte de l’assuré.
Nous réalisons également des statistiques dans le cadre de la gestion de notre réseau de prestataires.
Ces données sont nécessaires à la gestion des dossiers, ainsi que pour l’exécution des dispositions légales, réglementaires et administratives en vigueur (lutte contre la fraude, lutte anti-blanchiment…). Leur accès est réservé aux collaborateurs de la SAS DOMUS, qui sont tenus à une obligation de confidentialité.
Le délégué à la Protection des données personnelles
Pour exercer vos droits, adressez-vous à notre Délégué à la protection des données personnelles par mail (vieprivee@domus-services.fr) ou à son attention, à notre adresse postale mentionnée ci-dessus.
La durée de conservation des données
Les données traitées dans les dossiers sont conservées les 10 années suivant la dernière centralisation comptable du dossier.
Les données insérées dans les fichiers des prestataires sont conservées tout au long de nos relations professionnelles et en cas de rupture, pendant les 10 années suivant la clôture du dernier dossier dans lequel vos coordonnées sont mentionnées.
Vos différents droits
Conformément à la Loi No 78-17 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez de divers droits que vous pouvez exercer en vous adressant à vieprivee@domus-services.fr, adresse permettant de joindre notre Délégué à la Protection des Données, ou bien par voie postale à son attention au 90 avenue de Flandre 75019 PARIS.
Ces droits sont résumés ci-dessous et s’appliquent dans les conditions fixées par la Loi susmentionnée et le Règlement européen relatif à la protection des données du 27 avril 2016.
- Droit d’accès : c’est le fait de demander d’accéder aux informations vous concernant détenues par DOMUS. Avant de répondre à votre demande, nous sommes susceptibles de vérifier votre identité et vous demander de nous fournir davantage d’informations pour répondre à votre demande. Vous pouvez user plusieurs fois de ce droit à condition que ce soit à intervalles raisonnables.
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- Droit à l’effacement : vous avez le droit d’obtenir que vos données personnelles soient effacées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou bien si le traitement est fondé sur votre consentement, lorsque vous retirez ce consentement.
- Droit à la limitation au traitement : vous pouvez notamment demander à ce que les données à caractère personnel sélectionnées soient rendues inaccessibles lorsque vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel et le traitement est limité pendant une durée nous permettant de vérifier leur exactitude, ou bien lorsque nous n’avons plus besoin des données qui vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
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- Droit de donner des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel post mortem.
- Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous pouvez avoir le droit de le retirer à tout moment sans que cela n’affecte la légalité du traitement effectué initialement.
Vos obligations en qualité de sous-traitant de données personnelles
Vous vous engagez à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, et notamment la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, le Règlement Européen n° 2016-679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (ci-après « RGPD »), ainsi que toute norme, tout référentiel ou toute réglementation qui viendrait compléter ou modifier ces textes ou qui aurait le même objet (ci-après le « Règlementation Applicable »).
A l’occasion des courriers de saisine qui vous sont adressés, nous vous communiquons des données personnelles concernant des assurés. En votre qualité de sous-traitant de ces données personnelles, vous vous engagez notamment à :
- Traiter les données personnelles exclusivement pour la finalité de la mission transmise.
- Soumettre vos collaborateurs qui traitent les données des clients à une obligation de confidentialité.
- Prendre toute mesure pour garantir un niveau de sécurité adapté aux risques, notamment prendre toutes les mesures appropriées afin de préserver les données personnelles contre tout accès non autorisé, tout traitement illicite, toute perte ou tout endommagement accidentel, et toute destruction non autorisée, notamment pour éviter qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisées y aient accès.
- Nous aviser de toute violation de données personnelles des clients.
- Supprimer toutes les données au terme de votre prestation.
- En cas de transfert de données : à ne transférer des données hors de l’Espace Economique Européen, que :
- vers un pays bénéficiant d’une décision d’adéquation en vigueur, en vertu de l’article 45 du RGPD
- ou si vous avez prévu des garanties appropriées (par exemple un transfert, ou vers un co-contractant ayant signé les clauses contractuelles types de la Commission européenne en date du 4 juin 2021 et leurs éventuelles modifications ultérieures, pour le transfert de données à caractère personnel vers des sous traitants établis dans des pays tiers) et entrepris des démarches raisonnables pour vous assurer que l’entité du pays tiers qui reçoit les données à caractère personnel est à même, par la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles adéquates, de satisfaire aux obligations résultant des dispositions de l’article 46 ou 47 du RGPD.
L’ entité recevant les données à caractère personnel les traite uniquement pour la ou les finalités spécifiques du transfert, et ne les conserve pas plus longtemps que ce qui est nécessaire à ces finalités. Vous nous fournissez sans délai et à notre demande, tout preuve relative aux garanties prises en matière de transfert.
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